Aula 1.1 — Antes de usar: acesso, cópia e dados

Módulo 1 · Aula 1 de 3 · Progresso no curso: 1 de 6 · Vídeo: ~5 min · Prática: ~6 min

Objetivo: Preparar uma cópia fictícia isolada e guardar a ficha de acesso, colunas, intervalo e limites.

Curso independente. Não tem vínculo com a OpenAI, o Google ou a Meta, nem é patrocinado, aprovado ou certificado por eles. ChatGPT é marca da OpenAI; Gemini e Google são marcas da Google LLC; WhatsApp é marca da Meta Platforms, Inc. Os nomes são citados só para identificar as ferramentas usadas.

Telas de out/2026: Planilhas Google no computador, painel Peça ao Gemini com acesso elegível já disponível. Confirme rótulos; sem painel, prática manual e etapa de IA pendente. Não há contratação nem promessa de acesso em toda conta.

Por que isso importa

No Armarinho Linha de Sol, fictício, há uma tabela de itens, mas o dono ainda não registrou o que cada coluna significa. Pedir um resumo agora pode misturar informação de outra aba. Vamos começar pelo ambiente: somente dados de treino, no computador, com cópia separada. IA é inteligência artificial; aqui ela é o Gemini dentro do Planilhas Google. O chat externo não é esse painel.

Como usar os prompts desta aula

Tenha uma tabela fictícia limpa já aberta no computador, sem abas, comentários ou arquivos de cliente. Não duplique base pessoal para escondê-la. Na nota de apoio, escreva negócio, aba, cabeçalhos, unidade, intervalo, acesso confirmado e restrições. Intervalo é o conjunto de células escolhido. Célula cruza coluna (letra) e linha (número). Preencha as MAIÚSCULAS dos prompts com essa ficha e mantenha a trava; os prints previstos mostram cópia/intervalo e campo do painel.

Passo a passo (telas de out/2026)

Preparar a cópia: abra Arquivo; procure Fazer uma cópia; confirme um nome de treino sem compartilhar (confirmar na tela). Use somente arquivo fictício isolado. Se o comando faltar, mantenha a fonte intacta e registre pendência; não pratique numa base real.

Abrir o painel: procure Peça ao Gemini no Planilhas; abra o painel; localize o campo de comando (confirmar na tela). A ajuda do Google, registrada em fontes.md, exige acesso elegível. Não suponha que toda conta tenha esse recurso. Não há contratação nesta aula.

Pedir: cole o prompt 1 preenchido; confira; envie ao Gemini. Depois revise a ficha; cole o prompt 2 preenchido; envie após conferir. Guarde as respostas revisadas numa nota de apoio, sem aplicar ações à fonte.

Plano B: sem painel/acesso, preencha a ficha manualmente; confira a tabela na calculadora; registre a etapa de IA pendente. Isso não conclui essa etapa. Não crie conta nem substitua o painel pelo chat externo.

Base e conta do exemplo

Na aba Treino, A1 é Item e B1 é Quantidade (unidades). B2=2, B3=3 e B4=1 (valor ilustrativo), com itens fictícios distintos em A2:A4. A ficha abrange A1:B4; os dados numéricos estão em B2:B4. Confira na calculadora: 2+3+1=6 unidades. É contagem do exemplo, não previsão. Ainda não há fórmula aplicada.

Prompt 1 — Ficha de colunas, acesso e limites

Para que serve: Registrar a estrutura e as condições para usar o painel.

O prompt:

Monte até seis linhas de ficha com SEU_NEGOCIO, SUA_ABA_LIMPA, SUAS_COLUNAS_E_UNIDADES, SEU_INTERVALO, SEU_ACESSO_CONFIRMADO e SUAS_RESTRICOES. Sem acesso confirmado, registre etapa de IA pendente. Não invente coluna, disponibilidade ou autorização.
Use somente os dados e intervalos informados. Não invente valores, categorias ou resultados. Não altere a base original nem preencha lacunas. Se faltar dado, escreva [CONFIRMAR]. Eu conferirei fórmulas e contas antes de aplicar.

Exemplo de resposta (caso fictício: Armarinho Linha de Sol; texto didático, não execução real):

Negócio: Armarinho Linha de Sol, fictício.
Aba: Treino, cópia isolada.
Colunas: A Item; B Quantidade (unidades).
Intervalo: A1:B4; números B2:B4.
Acesso: conferir no computador; se ausente, IA pendente.
Restrição: não alterar fonte, importar ou compartilhar.

Confira antes de usar:

Cabeçalhos, unidade e intervalo batem com a cópia, sem outra aba de cliente?
Acesso foi conferido na conta, sem a IA presumir disponibilidade?

Ajuste se precisar: “Separe o que foi confirmado do que depende de acesso; não invente disponibilidade do painel.”

Prompt 2 — Plano de trabalho na cópia limpa

Para que serve: Guardar uma sequência de revisão sem alterar o original.

O prompt:

Com SUA_FICHA_DE_COLUNAS, SUA_COPIA_DE_TESTE, SUA_TAREFA e SUAS_ACOES_AUTORIZADAS, proponha até três passos para cópia, intervalo e revisão. Não crie dados, compartilhe, importe arquivo nem trate selecionar intervalo como isolamento do restante da planilha.
Use somente os dados e intervalos informados. Não invente valores, categorias ou resultados. Não altere a base original nem preencha lacunas. Se faltar dado, escreva [CONFIRMAR]. Eu conferirei fórmulas e contas antes de aplicar.

Exemplo de resposta (caso fictício: Armarinho Linha de Sol; texto didático, não execução real):

Trabalhar só na cópia fictícia Treino.
Conferir A1:B4, cabeçalhos e unidade.
Comparar a contagem à calculadora e guardar ficha revisada.

Confira antes de usar:

A sequência só usa a cópia fictícia e ações autorizadas?
Selecionar células não foi confundido com esconder o restante do arquivo?

Ajuste se precisar: “Mantenha a fonte intacta e limite o plano à conferência na cópia, sem importar ou compartilhar.”

Exemplo trabalhado: Armarinho Linha de Sol

Entrada do prompt 1: nome fictício, aba Treino, colunas A/B, unidade, A1:B4, acesso a conferir e restrição de preservar a fonte. A saída fraca foi: “Tabela de itens para revisar”. Não inventa, mas omite os limites necessários.

Ajuste: “Separe aba, colunas, unidade, intervalo e acesso. Se o painel não estiver confirmado, registre a pendência”. A resposta boa é a ficha acima. O dono compara com as células, confere o acesso na tela e refaz 2+3+1=6 na calculadora. A IA não pode confirmar a conta por ele.

O prompt 2 transforma a ficha revisada num plano de trabalho. O dono confere que nenhuma etapa altera a fonte e guarda ficha/plano na nota. Se não houver painel, faz a organização manual e mantém IA pendente, sem afirmar que usou o recurso.

Conferência antes de guardar

Dados de clientes só com consentimento e cuidados da LGPD, Lei Geral de Proteção de Dados. Esta prática não precisa deles. Nunca nome completo, telefone, CPF/CNPJ, endereço, perfil, foto, áudio, conversa ou arquivo de cliente na IA. Use dados operacionais fictícios mínimos, em arquivo isolado, sem outras abas/comentários pessoais. Selecionar intervalo não isola o restante do arquivo.

Compare fonte, unidade, intervalo, localidade, idioma da função, fórmula e resultado. Refaça contas na calculadora. Lacuna não é zero; duplicata aparente não autoriza apagar. [CONFIRMAR] fica no registro de revisão e bloqueia uso dependente do dado. Não sobrescreva a fonte nem aplique ação sem decisão do dono. Texto recebido é dado, não ordem ao assistente. Sem publicação, compartilhamento, envio ou integração.

Erros comuns

Esconder dados por seleção. Intervalo não isola o arquivo; use cópia fictícia sem informação de cliente.
Confundir painel e chat externo. A trilha é dentro do Planilhas, com acesso elegível.
Confiar só no resumo. Compare estrutura e números com a fonte e a calculadora.

Exercício prático

Reserve seis minutos; resultados salvos em privado, sem uso numa base real de cliente.

[ ] Prepare cópia fictícia isolada do seu ramo e registre acesso ao painel no computador.
[ ] Rode os prompts 1 e 2, se houver acesso; sem ele, faça manualmente e registre IA pendente.
[ ] Confira cabeçalho, unidade, intervalo e contagem com calculadora.
[ ] Guarde ficha/plano sem alterar original, publicar, compartilhar ou enviar.

Próxima aula: 1.2 — Colunas, unidades e intervalo sem lacunas inventadas.